Depunerea situaţiilor financiare anuale pentru anul 2010

Posted by admin on May 18th, 2011 | Comments Off

Depunerea situaţiilor financiare anuale pentru anul 2010

In conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 90/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, şi ale Ordinului ministrului Finanţelor Publice nr. 2870/2010 privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor anuale la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice (MFP), societăţile comerciale vor depune situaţiile financiare anuale şi documentele anexate acestora pentru exerciţiul financiar 2010 numai la unităţile teritoriale ale MFP.

De asemenea, societăţile-mamă sunt obligate să depună la unităţile teritoriale ale MFP copii ale situaţiilor financiare anuale consolidate.

Documente însoţitoare

Situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

De asemenea, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării unităţii respective prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:

- politicile contabile utilizate la întocmirea situaţiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;

- situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată;

- persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în condiţii de continuitate.

Situaţiile financiare anuale depuse la unităţile teritoriale ale MFP vor fi însoţite de formularul „Date informative”, cod 30, şi de formularul „Situaţia activelor imobilizate”, cod 40.

Atenţie! Situaţiile financiare anuale, raportul administratorului, respectiv al consiliului de administraţie sau al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, după caz, se depun la unităţile teritoriale ale MFP în format hârtie şi în format electronic sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă.

Situaţiile financiare anuale trebuie să fie semnate şi ştampilate de persoanele în drept (directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie), conform legii.

Termen de depunere

Potrivit prevederilor Legii contabilităţii, termenul pentru întocmirea şi depunerea la unităţile teritoriale ale MFP a situaţiilor financiare anuale de către societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome şi institutele naţionale de cercetare-dezvoltare este de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (30 mai 2011).

Subunităţile înregistrate în România, care aparţin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate depun situaţiile financiare anuale aferente exerciţiului financiar 2010 la unităţile teritoriale ale MFP în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar.

Important! Pentru completarea situaţiilor financiare anuale se utilizează programul de asistenţă elaborat de MFP care conţine formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă.

Publicitatea situaţiilor financiare anuale

În vederea efectuării publicităţii legale, MFP transmite, electronic, la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, în formă electronică, copii de pe următoarele acte: situaţiile financiare anuale şi, după caz, situaţiile financiare anuale consolidate, raportul şi, după caz, raportul consolidat al consiliului de administraţie, respectiv al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi indicatorii economico-financiari necesari efectuării publicităţii legale.

Publicitatea legală se realizează prin menţionarea în registrul comerţului a depunerii situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul consiliului de administraţie, respectiv al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi prin publicarea indicatorilor economico-financiari extraşi din acestea.

Important! Societăţile comerciale care au o cifră anuală de afaceri de peste 10 milioane lei au obligaţia de a publica în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, un anunţ prin care se confirmă depunerea situaţiilor financiare anuale, raportul administratorilor, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, după caz.

Pentru societăţile comerciale a căror cifră anuală de afaceri nu depăşeşte 10 milioane lei, anunţul va fi publicat, pentru acces gratuit, pe pagina de internet a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

Sancţiuni

Constituie contravenţie nerespectarea reglementărilor emise de MFP cu privire la întocmirea, semnarea şi depunerea în termenul legal la unităţile teritoriale fiscal a situaţiilor financiare anuale şi, după caz, a situaţiilor financiare anuale consolidate, precum şi a raportărilor contabile. Astfel, se sancţionează cu amendă:

- de la 2.000 la 3.000 lei pentru neîntocmire şi nesemnare;

- de la 300 la 1.000 lei pentru nedepunerea în termenul legal, dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 1 şi 15 zile lucrătoare;

- de la 1.000 la 3.000 lei, dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 16 şi 30 de zile lucrătoare;

- de la 1.500 la 4.500 lei, dacă perioada de întârziere depăşeşte 30 de zile lucrătoare.

*

Baza legală: Legea contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările şi completările ulterioare; Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificările şi completările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1080/30.11.2005; Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 90/2010 pentru modificarea Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 674/04.10.2010; Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 2870/2010 privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor anuale la unităţile teritoriale ale ministerului Finanţelor Publice, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 889/30.12.2010.

Comments are closed.